CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
(Áp dụng từ ngày 05/10/2026)
Trong quá trình Bạn sử dụng các tính năng hoặc thực hiện các thao tác tại website dmx.vn (“Website”) của Công ty Cổ phần Đầu tư Điện Máy Xanh (“Công Ty” hoặc “DMX”), chúng tôi có thể thu thập, xử lý một số dữ liệu cá nhân của Bạn với vai trò là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân. Chính Sách này là thỏa thuận chung giữa Bạn và chúng tôi liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân.
1. Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân gì từ Bạn?
Tùy thuộc vào tính năng Bạn sử dụng (ví dụ: đăng ký nhận bản tin IR, truy cập Website, đăng nhập tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông), chúng tôi có thể thu thập:
- Dữ liệu cá nhân cơ bản: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, email, số căn cước/căn cước công dân/hộ chiếu, hình ảnh cá nhân và dữ liệu liên quan đến tư cách cổ đông.
- Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: hình ảnh thẻ căn cước/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu; dữ liệu về vị trí của Bạn được xác định qua dịch vụ định vị (nếu Bạn cấp quyền truy cập cho thiết bị).
- Dữ liệu khác: dữ liệu kỹ thuật (địa chỉ IP, Cookie), lịch sử truy cập Website.
2. Mục đích xử lý dữ liệu
Dữ liệu của Bạn được xử lý cho các nhóm mục đích sau:
- Nhóm mục đích thực hiện thỏa thuận/giao dịch (Bắt buộc): Đăng ký, cấp và quản trị tài khoản cổ đông/người dùng; định danh và xác thực tư cách tham dự cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông; giải đáp thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật; thực hiện các nghĩa vụ báo cáo, công bố thông tin theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước; ngăn chặn các hành vi gian lận, giả mạo tư cách cổ đông.
- Nhóm mục đích mở rộng (Không bắt buộc): Gửi các bản tin Quan hệ cổ đông (IR), thông báo chia cổ tức, cập nhật tin tức hoạt động kinh doanh và phân tích để nâng cao trải nghiệm sử dụng Website. Trước khi thu thập dữ liệu cá nhân của Bạn cho nhóm mục đích này, DMX sẽ thông báo trước và Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân đó.
3. Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân của Bạn sẽ được lưu trữ và bảo mật cho đến khi: (i) Bạn có yêu cầu hợp lệ về việc xóa/hủy dữ liệu cá nhân; (ii) Chúng tôi đã hoàn thành mục đích xử lý dữ liệu cá nhân; hoặc (iii) Hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật chứng khoán, doanh nghiệp và các pháp luật liên quan khác, tùy trường hợp nào xảy ra trước.
4. Chuyển giao dữ liệu cá nhân
Để phục vụ các mục đích hợp pháp nêu trên, DMX có thể chia sẻ dữ liệu của Bạn cho:
- Các công ty liên kết, công ty con thuộc DMX.
- Các đối tác cung cấp dịch vụ hạ tầng công nghệ, hệ thống tổ chức cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông trực tuyến; đối tác cung cấp dịch vụ viễn thông, chuyển phát; đơn vị kiểm toán; luật sư cố vấn của DMX.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.
- Bên cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân cho DMX theo hợp đồng.
5. Quyền và Nghĩa vụ của Bạn
Quyền lợi: Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân; quyền rút lại sự đồng ý; quyền yêu cầu xem, cung cấp, chỉnh sửa/yêu cầu chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa, hạn chế, phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình thông qua tính năng Thiết Lập Tài Khoản hoặc gửi văn bản cho chúng tôi đến email/địa chỉ văn phòng của DMX nêu tại Mục 7 của Chính Sách này.
Lưu ý: Việc Bạn rút lại sự đồng ý, yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu có thể dẫn đến việc DMX không thể tiếp tục cung cấp các tính năng tương ứng, không thực hiện được các yêu cầu/quyền lợi của Bạn (ví dụ: không thể định danh để cấp quyền dự họp Đại hội đồng Cổ đông trực tuyến). Khi đó, DMX được miễn trừ mọi trách nhiệm liên quan.
- Nghĩa vụ: Bạn phải đảm bảo mọi thông tin cung cấp cho DMX là chính xác và hợp pháp. Nếu Bạn cung cấp dữ liệu của bên thứ ba (như người được ủy quyền dự cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông), Bạn cam đoan và bảo đảm đã có sự đồng ý hợp pháp của họ về việc Bạn được cung cấp dữ liệu cá nhân của họ cho DMX để thực hiện mục đích nêu tại Mục 2 Chính Sách.
6. Bảo mật và Miễn trừ trách nhiệm
DMX nỗ lực áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức bảo mật nghiêm ngặt để duy trì sự an toàn cho Dữ liệu Cá nhân của Bạn. Tuy nhiên, trong các trường hợp tiết lộ trái phép phát sinh từ các cuộc tấn công mạng tinh vi của tin tặc/kẻ xấu do nguyên nhân khách quan mà không phải do lỗi của DMX, Bạn đồng ý miễn trừ cho chúng tôi toàn bộ các trách nhiệm và thiệt hại phát sinh không lường trước được.
7. Thông tin liên hệ
Nếu Bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến quyền bảo vệ dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
- Công ty Cổ phần Đầu tư Điện Máy Xanh.
- Trụ sở chính: 128 Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
- Văn phòng điều hành: Lô T2-1.2, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.
- Email: investor@dienmayxanh.com
(Chính sách này có thể được cập nhật, sửa đổi theo thời gian và sẽ được thông báo, công bố công khai tại Website).